KULOSAAREN KIRKKOVAKKA RY:N SÄÄNNÖT

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikkka

Yhdistyksen nimi on KULOSAAREN KIRKKOVAKKA RY ja sen kotipaikka on HELSINGIN KAUPUNKI.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on tukea evankelisluterilaista seurakunnallista toimintaa ja edistää seurakunnallisen ja kristillisen toiminnan yleisiä edellytyksiä Kulosaaressa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää voittoa tuottamatta musiikki-, esitelmä-, koulutus- tai muita vastaavia tilaisuuksia sekä avustaa taloudellisesti seurakunnallista toimintaa saarella.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä asianomaisella luvalla sekä huolehtii varojensa taloudellisesta sijoittamisesta. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

3. Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Kulosaaressa asuva täysi-ikäinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksessä voi olla kannatusjäseninä yksityisiä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka haluavat tukea yhdistyksen toimintaa, joilla on yhdistyksen kokouksissa puhevalta, mutta ei äänivaltaa. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun, vuotuisen jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous (kannatusjäsenillä ei liittymismaksua).

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä-kuusi (4-6) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja, hallituksen jäsen, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Hallitus voi erikseen antaa nimetylle henkilölle henkilökohtaisen oikeuden kirjoitaa yhdistyksen nimen yksin.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhtkuun loppuun mennessä. Ylimäräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, jollei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetettävällä kutsulla. Kutsu voidaan toimittaa jäsenelle postitettavalla kirjeellä, jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai ilmoittamalla kutsu yhdistyksen internetsivuilla.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

2. hyväksytään kokouksen työjärjesteys

3. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

4. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
4. vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
4. muille vastuuvelvollisille

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo-ja menoarvio
5. sekä liittymis- ja jäsenmaksun sekä kannatusjäsenmaksun suuruus

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä

7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määrämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.